Politica de confidentialitate

1. Cine este operatorul de date

Conexa este un proiect operat de Ella Botez, prin [denumire firmă, CUI, sediu social — de completat], denumită în continuare „Conexa” sau „Operatorul”. 

Datele de contact pentru orice solicitare legată de protecția datelor cu caracter personal sunt: contact@conexawomen.ro.

Această politică descrie ce date colectăm atunci când vizitați conexawomen.ro sau interacționați cu Conexa prin formularele de rezervare, formularul de listă de așteptare Mastermind, comunitatea WhatsApp sau canalele noastre de email, de ce le colectăm și ce drepturi aveți în legătură cu ele.

2. Ce date colectăm
Colectăm date cu caracter personal doar atunci când ni le furnizați direct, prin formularele de pe site sau prin interacțiunea cu Conexa.
Categoriile de date sunt:

Date de identificare și contact — nume, prenume, adresă de email, număr de telefon, completate la rezervarea unui loc la Cina Conexa sau la înscrierea pe lista de așteptare Mastermind.
Date de activitate profesională — domeniul de activitate, completat opțional la înscrierea pe lista de așteptare Mastermind, pentru a înțelege comunitatea și a personaliza comunicarea.
Date de plată — procesate integral de Stripe, procesatorul nostru de plăți. Conexa nu stochează și nu are acces la datele complete ale cardului dumneavoastră; primim doar confirmarea tranzacției și suma achitată.
Date de navigare — informații tehnice standard (tip dispozitiv, browser, pagini vizitate), colectate prin cookie-uri, detaliate în Politica de Cookie-uri.Comunicări directe — mesaje transmise prin email, WhatsApp sau formularul de contact, păstrate pentru a răspunde solicitării dumneavoastră.

3. Scopul prelucrării
Folosim datele dumneavoastră exclusiv pentru:gestionarea rezervărilor la Cina Conexa, inclusiv confirmarea locului și procesarea plății;gestionarea listei de așteptare pentru Mastermind Conexa și transmiterea informațiilor despre lansare;comunicare directă legată de evenimentele și programele Conexa — confirmări, memento-uri, informații practice;transmiterea de newsletter și comunicări de marketing, doar dacă v-ați exprimat consimțământul explicit în acest sens;îmbunătățirea site-ului și a experienței utilizatoarelor, pe baza datelor de navigare anonimizate sau agregate;respectarea obligațiilor legale, inclusiv cele fiscale și contabile legate de facturare.

4. Temeiul legal al prelucrării
Prelucrăm datele dumneavoastră în baza următoarelor temeiuri legale, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR):
Executarea unui contract — atunci când rezervați un loc la Cina Conexa, prelucrarea datelor este necesară pentru a onora rezervarea.
Consimțământul — pentru înscrierea pe lista de așteptare Mastermind, pentru comunicări de marketing și pentru cookie-urile neesențiale, vă cerem consimțământul explicit, pe care îl puteți retrage oricând.
Interesul legitim — pentru analiza agregată a traficului pe site, în scopul îmbunătățirii experienței utilizatoarelor.
Obligația legală — pentru păstrarea documentelor financiar-contabile, conform legislației române în vigoare

.5. Cui transmitem datele
Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră niciunei terțe părți.
Datele pot fi transmise, strict în limita necesară, către:
Stripe — pentru procesarea plăților aferente Cinei Conexa;Google (Google Forms, Google Sheets) — pentru gestionarea formularelor de rezervare și a listei de așteptare;
Brevo — pentru transmiterea newsletter-elor și a comunicărilor de marketing, doar către persoanele care și-au dat consimțământul;Meta (Facebook/Instagram) și Google Analytics — doar dacă aceste instrumente sunt activate pe site, în scop de măsurare a traficului și a campaniilor, conform Politicii de Cookie-uri.Fiecare dintre acești furnizori procesează datele conform propriilor politici de confidențialitate și, unde este cazul, în baza unor acorduri de prelucrare a datelor (DPA) încheiate cu Conexa.

6. Cât timp păstrăm datele
Datele legate de rezervări la Cina Conexa — pe durata relației cu Conexa, plus perioada impusă de legislația fiscală pentru documentele financiare (în general 10 ani pentru documente contabile).
Datele din lista de așteptare Mastermind — până la lansarea programului și înscrierea efectivă, sau până la retragerea consimțământului.
Datele de marketing (newsletter) — până la dezabonare sau retragerea consimțământului.
Datele de navigare/cookie-uri — conform duratelor specificate în Politica de Cookie-uri.

7. Drepturile dumneavoastră
Conform GDPR, aveți următoarele drepturi în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal:
Dreptul de acces — puteți solicita o copie a datelor pe care le deținem despre dumneavoastră.
Dreptul la rectificare — puteți cere corectarea datelor inexacte sau incomplete.Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) — puteți cere ștergerea datelor, cu excepția cazurilor în care păstrarea este impusă de lege.
Dreptul la restricționarea prelucrării — puteți cere limitarea modului în care vă folosim datele.
Dreptul la portabilitate — puteți cere primirea datelor într-un format structurat, pentru a le transfera altui operator.
Dreptul la opoziție — vă puteți opune oricând prelucrării datelor în scop de marketing direct.Dreptul de a retrage consimțământul — oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.
Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi, ne puteți scrie la contact@conexawomen.ro.
Vă vom răspunde în termen de maximum 30 de zile.
Dacă considerați că drepturile dumneavoastră nu au fost respectate, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.

8. Securitatea datelor
Luăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele dumneavoastră împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării accidentale — inclusiv utilizarea conexiunilor securizate (SSL/HTTPS) și limitarea accesului la date doar la persoanele din echipa Conexa care au nevoie de ele pentru activitatea curentă.

9. Modificări ale acestei politici
Această politică poate fi actualizată periodic, pentru a reflecta schimbări legislative sau operaționale. Data ultimei actualizări va fi afișată la începutul documentului. Vă recomandăm să consultați periodic această pagină.

10. Contact
Pentru orice întrebare legată de această politică sau de modul în care Conexa prelucrează datele dumneavoastră, ne puteți contacta la contact@conexawomen.ro